用微信扫码代替纸质签到,上微信平台浏览会议材料,近日,瑞安市召开镇街纪检监察工作季度例会时,率先启用了智能会议系统,即以微信公众号为载体,在微信上“签到”,并在微信平台推出会议介绍、文件预览下载及现场人数统计,投票等多项功能,真正实现了无纸化会议。
据瑞安市纪委工作人员介绍,与会人员只要拿出手机扫描微信二维码,再输入“姓名”、“手机号码”等个人信息,便可收到一条关于当天活动的信息及资料,确认签到,整个过程仅需几秒。
“平时我们组织一场会议,最麻烦的是准备各类会议资料,经常要花上不少时间复印、装订,每次用掉的纸张更是不计其数。使用了这系统,可以节省很多精力和财力。”瑞安市纪委宣教室一工作人员说道。
据悉,通过微信二维码签到,系统后台会自动记录输入者的信息,统计每个与会人员的具体签到时间,并自动统计签到总人数,可以为会议组织者提供最便捷最真实的数据,做到资源共享、信息互通。